Ogłaszanie naboru
Wnioskodawca może złożyć wniosek po ogłoszeniu naboru wniosków. Nabór wniosków jest ogłaszany przze operatora. Ogłoszenie o naborze wniosków zawiera m.in. następujące informacje:
-
dopuszczalna tematyka projektów
-
kwalifikowani wnioskodawcy
-
wielkość i poziom dofinansowania
-
kwalifikowalność wydatków
-
kryteria wyboru projektów
-
termin i miejsce składania wniosków
-
informacje na temat dokumentacji, którą należy załączyć do wniosku.
Ogłoszenie o naborze jest publikowane na stronie internetowej Operatora. Kontakty i strony internetowe Operatorów znajdują się w zakładce Kontakt.
Czas trwania naboru
Zgodnie z ogólnymi zasadami, nabór wniosków musi trwać minimum dwa miesiące. Termin ten może być dłuższy. Dla każdego z programów czas trwania naboru zostanie ustalony indywidualnie. Czas trwania naboru jest podany w ogłoszeniu o naborze.
Ocena wniosków
Za ocenę wniosków odpowiada Operator programu (operator czuwa też nad prawidłową realizacją projektu po przyznaniu dofinansowania).
Operator dokonuje oceny wniosków pod kątem ich zgodności z kryteriami administracyjnymi i kwalifikowalności. Każdy wniosek spełniający kryteria administracyjne i kwalifikowalności jest analizowany przez dwóch niezależnych i bezstronnych ekspertów wskazywanych przez Operatora. W przypadku programów: Różnorodność w kulturze, Polsko-Norweska Współpraca Badawcza, jeden z ekspertów mianowany jest przez Operatora Programu, a drugi przez partnera programu z krajów darczyńców.
Po zakończeniu oceny wniosków, Operator przesyła Komitetowi ds. Wyboru Projektów listę projektów ocenionych. Po zakończeniu oceny wniosków, Operator sporządza listę rankingową i przekazuje ją pod obrady Komitetu ds. Wyboru Projektów.
Komitet ds. Wyboru projektów jest powoływany oddzielnie dla każdego programu. W Komitecie zasiadają eksperci w danej dziedzinie (np. eksperci od ochrony środowiska). W programach partnerskich z darczyńcami do udziału w posiedzeniach Komitetu w charakterze doradców zapraszany jest partner programu z państw-darczyńców. Do zadań komitetu należy:
-
przed naborem wniosków: zatwierdzenie - zaproponowanych przez Operatora - kryteriów oceny formalnej i merytoryczno-technicznej, na podstawie których będzie oceniany wniosek aplikacyjny
-
po naborze wniosków: rekomendowanie projektów do dofinansowania oraz listy projektów rezerwowych.
Komitet ds. Wyboru Projektów dokonuje przeglądu listy rankingowej projektów. W uzasadnionych przypadkach może ja zmodyfikować.
Ostatecznie, Komitet ds. Wyboru Projektów przedkłada operatorowi listę rekomendowanych projektów. Na podstawie rekomendacji Komitetu ds. Wyboru Projektów, podejmowana jest decyzja o dofinansowaniu wybranych projektów.